MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu (EJKÜ) juhatuse koosoleku protokoll
Koosoleku toimumise koht: Skype
Koosoleku toimumise aeg: 2.detsember 2013
Koosoleku algus: 18:00
Koosoleku lõpp: 20:15
Koosolekul osalesid:
*Kai Kuusk
*Gerli Kangur
*Maarja Haamer
Koosolekut juhatas: Kai Kuusk
Koosolekut protokollis: Pia Hanslep
Päevakorrapunktid:
1. Valida ja juhatuse poolt kinnitada asutused, kellele jõulukaardid saata
2. Uued juhtkoerakasutajad
3. EJKÜ juhatuse talve puhkusperioodi paika panemine
4. Vabatahtlike värbamine
5. Jooksvad küsimused
a. EJKÜ tunnuslaul
b. talvine õppe- ja treeningpäev Tallinnas
c. EJKÜ jõulupeoga seotud küsimused
d. Eesti Loomakaitse Selts
1. Valida ja juhatuse poolt kinnitada asutused, kellele jõulukaardid saata
Kai Kuusk ütles, et EJKÜ juhatus peaks saatma kõigile ettevõtetele ja eraisikutele jõulukaardid, kes on EJKÜt läbi aegade toetanud.
EJKÜ juhatus oli selle mõttega üheselt nõus.
Kai Kuusk ütles, et kindlasti tuleks saata Caramirale, kes toetas eelmisel aastal jõulukinkide soetamist, samuti oleks saadetavate seas kindlasti Leibur ja Nõo Lihatööstus, kes sponsoreerisid suvelaagrit, Artmedia, kes on teinud EJKÜ kodulehekülje, ning loomaarst Merle Valdmannile.
Kai Kuusk ütles, et mõnedele saadab küll paberkaardid, aga osadele võiks saata e-kaardid, näiteks väiksematele toetajatele. Varasematel aegadel on EJKÜ sündmusi toetanud nii Astri Pagar kui ka Pagaripoisid, kellele võiks saata e-kaardi.
Maarja Haamer ütles, et ka Preemia OÜl-e võiks saata e-kaardi. Samuti võiks e-kaardi saata Alfanetile.
Pia Hanslep pakkus välja, et ka erinevatele ühingutele, millega on EJKÜ teinud koostööd, võiks saata e-kaardi: nt Pärnumaa Puuetega Inimeste Koda, MTÜ Abikoerte Keskus, SA Juht- ja Abikoerte Kool, Lõuna-Eesti Pimedate Ühing, Tartu Tähe Noorteklubi, Pärnu Pimedate Ühing, Põhja-Eesti Pimedate Ühing, Dorpat, Park hotell.
Kai Kuusk ütles, et selle aasta jõulupeo sponsorid võiks saada e-kaardid: AS Wendre, Punane Ploom OÜ, Palmar OÜ, Pandivere L.T. OÜ, Bramham Trade AS. Meeles võiks pidada ka Ristiisa Pubi, kus EJKÜ on käinud erinevate sündmuste puhul söömas.
Maarja Haamer ütles, et ka Västriku loomakliinikule Tallinnas võiks saata e-kaardi.
Kai Kuusk ja Maarja Haamer arvasid, et e-kaardi võiks saata ka nendele omavalitsustele, kes toetavad juhtkoeri, nt Tallinna ja Tartu linnavalitsusele, Ülenurme vallavalitsusele, Kilingi-Nõmme linnavalitsusele, Pärnu linnavalitsusele, Narva linnavalitsusele.
Kai Kuusk ütles, et ka liikmetelt võiks küsida, millised omavalitsused neid toetavad. Ka võiks e-kaardi saata Sotsiaalministeeriumile. Meeles võiks lisaks EJKÜ liikmetele pidada ka vabatahtlikke töötajaid ja sujundajaid: Gianna Leiten, Riin Magnus, Pia Hanslep, Külli Väikene, Angela Kalluste, Joosep Kunder, Maariel Shuvalov, Liis Aadla.
Gerli Kangur ütles, et ka välismaistele koostööpartneritele võiks saata e-kaardid: Soome Juhtkoerte Ühingule, Esko Palosvirtale, Peter Farnworthile, EGDFile.
Kai Kuusk arvas, et tulevatel aastatel võiks EJKÜ hakata välja andma Aasta Juhtkoerasõbraliku Koha auhinda, kus saaks tunnustada ka neid ettevõtteid, kes pole sponsoreerinud, ent kes on juhtkoeri ja nende kasutajaid väga positiivselt vastu võtnud. See oleks ühtpidi reklaamiks asutusele, aga teisalt teavituseks juhtkoertest. Samuti innustaks see erinevaid asutusi juhtkoeri vastu võtma. Auhinnaks võiks anda kirjaliku tunnustuse ja ka näiteks kruusi.
Maarja Haamer ütles, et tema sugulane Kadri Jäätma teeb ilusat keraamikat, mis võiks olla auhinnaks – see võib olla kruus või ka näiteks kausike.
Pia Hanslep lubas teha e-kaardi – juhtkoertest kollaaži.
2. Uued juhtkoerakasutajad
2013 aasta jooksul on Tallinnas mitu uut inimest saanud endale juhtkoera.
Kai Kuusk tegi ettepaneku nendega uuel aastal ühendust võtta ning uurida, kas nad oleksid huvitatud EJKÜga liitumisest.
Maarja Haamer lubas selle küsimuse enda peale võtta.
3. EJKÜ juhatuse talve puhkusperioodi paika panemine
EJKÜ juhatuse puhkuseperiood võiks olla 23.detsember 2013 – 9.jaanuar 2014.
EJKÜ juhatus kinnitas ühehäälselt EJKÜ juhatuse puhkusperioodi.
4. Vabatahtlike värbamine
Kai Kuusk uuris Vabatahtlike väravat (vabatahtlikud.ee) ning otsis, kas leiab sealt mõne vabatahtliku jõulupeo jaoks.
Kai Kuusk märkas, et kuna seal mitmed otsivad projektikirjutajat, siis võiks ka EJKÜ jaoks otsida projektide kirjutajat.
Kai Kuusk registreeris EJKÜ Vabatahtlike väravas ning pani sinna üles kuulutuse projektikirjutaja leidmiseks.
5. Jooksvad küsimused
a. EJKÜ tunnuslaul
Kuna EJKÜ tunnuslaul jõulupeoks veel valmis ei jõua, võiks see valmida sõbrapäevaks. Maarja Haamer ja Veronika Sõstar salvestaksid laulu diktofonile ning EJKÜ juhatus edastab sõbrapäeval selle helifaili kasutajatele.
Sõbrapäeval võiks korraldada mõne ürituse, kus kasutajad kokku saaksid.
EJKÜ juhatus arutas mitmeid ideid, kuid otsustati seda küsimust järgmisel juhatuse koosolekul veelkord arutada.
b. talvine õppe- ja treeningpäev Tallinnas
Kai Kuusk rääkis, et Külli Väikene pakkus välja, et kuna EJKÜ liikmed tuleksid nagunii Tallinnasse juhtkoertele saapaid vaatama, siis võiks ühtlasi teha ka siis juba samal ajal ka talvise treeningpäeva . See võiks toimuda nt 17.jaanuaril, reedel.
Maarja Haamer lubas rääkida Külli Väikene’ga ja Anu Lokke’ga ning uurida, kas neile sobib 17.jaanuaril.
c. EJKÜ jõulupeoga seotud küsimused
Kai Kuusk küsis, kas EJKÜ juhatus on nõus sellega, et nimesiltide tellimine koerte tekkidele läheks maksma 37.50€. Punane Ploom OÜ oli nõus tegema EJKÜle 50 % allahindlust.
Teised juhatuse liikmed (Maarja Haamer ja Gerli Kangur) olid sellise summaga nõus.
Riin Magnuse ema teeb kringli, kuna tema töötab Pagaripoistes, Kai Kuuski ema varustab jõulupeolisi salati ja küpsistega.
Kai Kuusk otsib hetkel sponsorit, kes varustaks suupistetega. Kui sponsorit ei leia, lubas Kai Kuusk ise omaosaluse raha eest teha singirulle juustutäidisega.
Kohv ja tee makstakse kinni omaosalusest. Kui soovitakse muid jooke, peaksid osalejad need ise kaasa võtma.
Maarja Haamer andis teada, et jõulupeole tuleks appi Jane Soosaar. Samuti oleks abiliseks Riin Magnus.
Kai Kuusk arvas, et siis oleks vaja veel 1-2 vabatahtlikku jõulupeole juurde ning ta lubas need otsida.
Pärnumaa Puuetega Inimeste Kojale võiks kingituseks tuua suure assortiikarbi ning Kai Kuusk lubas selle enda peale võtta.
Jõulupeo ruumid on broneeritud 13.detsembril juba alates kell 13, pidu algab ametlikult 13.30.
d. Eesti Loomakaitse Selts
Kai Kuusk andis teada, et saatis novembris Eesti Loomakaitse Seltsile (ELS) kirja ning küsis, kas ELS oleks nõus hakkama EJKÜ koostööpartneriks. Hetkel ei ole nad veel vastanud, ent kui nad jaanuariks pole vastust saatnud, saadaks Kai Kuusk neile uue kirja. EJKÜ sooviks nendega kokku saada ning partnerlust arutada.
e. Juhtkoerte jutukas Skypes
Kai Kuusk rääkis, et pimedatel on Skypes palju erineva temaatikaga gruppe, kus inimesed saavad antud teemast kirjutada ja rääkida (nt. kirjanduse list, arvuti jt.). Seoses sellega tekkis Kai Kuusk’il mõte luua päris oma grupp- Juhtkoerte jutukas.
Seal oleksid koos kõik juhtkoerakasutajad ja sujundajad.
Grupi eesmärk oleks see, et jooksvalt teiste kasutajatega vahetada infot, muljeid, juhtumisi, soovitusi, rääkida mõni vahva seik oma juhtkoerast jmt. Lisaks hakkaks korraldama uuest aastast konverentskõnesid, kus saaks niisama lobiseda ja luua uusi kontakte ja hoida sidet olemasolevate kasutajatega,kellega näiteks ei kohtu nii sageli.
Gerli Kangur arvas, et see on väga hea mõte.
Protokolli lõpp.
Protokollis: Pia Hanslep