MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu (EJKÜ) juhatuse koosoleku protokoll
Koosoleku toimumise koht: Skype
Koosoleku toimumise aeg: 10.juuni 2014
Koosoleku algus: 17:00
Koosoleku lõpp: 18:20
Koosolekul osalesid:
*Kai Kuusk
*Gerli Kangur
Puudus: Maarja Haamer
Koosolekut juhatas: Kai Kuusk
Koosolekut protokollis: Pia Hanslep
Päevakorrapunktid:
1. Ülevaade vestlusest Portal Invest OÜ juhatajaga koostöö teemal
2. EJKÜ juhatuse suvepuhkuse kuupäevade määramine ja kinnitamine
3. Tartu Herbert Masingu Kooli poolt korraldatud korjandusaktsiooni annetuse küsimus
4. Jooksvad küsimused
1. Ülevaade vestlusest Portal Invest OÜ juhatajaga koostöö teemal
28.mail 2014 vestlesid EJKÜ juhatuse esinaine Kai Kuusk, EJKÜ sekretär Pia Hanslep ning Portal Invest OÜ juhataja Vahur Suvi sel teemal, kuidas võiksid EJKÜ ning Portal Invest OÜ teha koostööd. Portal Invest OÜ haldab veebipoodi netikink.eu, kus müüakse erinevaid piltidega meeneid ning EJKÜ mõte oli, et ta saaks netikink.eu kaudu müüa teatud juhtkoerapildiga suveniire, mille müügist läheks osa tulu EJKÜ tegevuse ja juhtkoerte toetuseks. Samuti küsiti, kas oleks võimalik saada ka teatud tooteid sponsorkorras, et neid kinkida erinevatel juhtkoertega seotud sündmustel (võistlused, õppepäevad, laagrid jms). Kohtumine oli väga positiivne ning Vahur Suvi pakkus, et igast juhtkoerapildiga suveniiri müügist võiks juhtkoertele minna koguni 2-3 eurot. Samuti oleks Vahur Suvi nõus panema netikink.eu lehele ka vastava teksti – „Ostes selle toote, toetate Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingut vms.
Pia Hanslep lubas vaadata netikink.eu lehelt välja tooted, millele võiks juhtkoerapilte peale panna ning müüa. Seejärel saadaks EJKÜ oma soovid Portal Invest OÜle. Samuti teeksid EJKÜ ja Portal Invest OÜ ka vastava lepingu sponsorluse kohta.
Portal Invest OÜ arvas, et nad sponsoreeriksid näiteks EJKÜle tasside ostu 50 %, teiste toodete puhul tuleks see protsent teistsugune, olenevalt toote omahinnast. Vastutasuks paneks EJKÜ Portal Invest OÜ (netikink.eu) reklaami ka oma koduleheküljele.
2. EJKÜ juhatuse suvepuhkuse kuupäevade määramine ja kinnitamine
Kai Kuusk ja Gerli Kangur arvasid, et sel aastal võiks puhkuseperiood olla pärast juulikuist suvelaagrit. Nii pakuti välja 21. juuli – 7.august (k.a). Alates 8.augustist oleks EJKÜ juhatus taas kättesaadav.
Juhatus kinnitas suvepuhkuse perioodiks 21. Juuli kuni 7. August 2014
Kai Kuusk palus, et Pia Hanslep lisaks puhkuse algades EJKÜ postkastile ka vastava automaatteate.
Pia Hanslep lubas selle enda peale võtta.
3. Tartu Herbert Masingu Kooli poolt korraldatud korjandusaktsiooni annetuse küsimus
Tartu Herbert Masingu Kool korraldas seoses teenistuskoerte nädalaga, kus käisid ka juhtkoerad külas, juhtkoerte toetuseks korjanduse. Koolist saadi annetusena 40 eurot. Kuna nad spetsiaalselt soovisid mitte anda raha, vaid mõni ese, siis peab EJKÜ juhatus välja mõtlema, mis see võiks olla.
Juhatus saatis vastava kirja laiali ka liikmetele, et kuulda erinevaid soovitusi ja arvamusi, kuid tagasisidet pole eriti olnud.
Kai Kuusk arvas, et EJKÜs olevad koerad tuleks üle lugeda ning siis igale koerale tellida nt kuivatatud seakõrvu. Krõbinakotti ei saaks osta, kuna koertel on erinev dieet. Üks variant oleks graveeritud medaljonid, mida saab koertele kaela panna. Kui 40 eurost tuleks välja, siis võiks medaljonile olla graveeritud nii omaniku telefoninumber kui ka koera nimi.
Gerli Kangur’i arvates oleks see ka nagu väikene elukindlustus juhtkoertele.
Kai Kuusk lubas Salman Šois OÜst uurida, palju neil graveerimine maksab. Kui see Tartu Herbert Masingu Koolile ei sobi, siis pakub EJKÜ juhatus välja kuivatatud seakõrvade variandi igale EJKÜ juhtkoerale.
4. Jooksvad küsimused
Juunis ei võta Merle Valdmann enam koeri vastu, aga EJKÜ sooviks edasi anda kingituse – Dorpati kinkekaardi (väärtuses 75 eurot) ja sidrunmelissitaime. Kai Kuusk saadaks ka EJKÜ liikmetele vastava kirja ning Gerli Kangur uurib välja, et kuidas visiitide tegemine jätkub. Mingil hetkel viiks Gerli Kangur ja Kai Kuusk kahekesi kingituse Merle Valdmannile ära.
Nõo Lihatööstus andis teada, et kuigi nad ei paku sponsorlust, siis saaksid nad teatud tooteid EJKÜle müüa märkimisväärselt soodsamalt. Nad paluvad, et EJKÜ annaks oma soovidest teada hiljemalt 9.juuliks.
Kai Kuusk arvas, et sponsorlust võiks küsida ka Talleggilt ja Rakvere Lihatööstuselt, aga esialgu tasub uurida, palju EJKÜl oleks võimalik grillimaterjali eest välja käia. Keskmiselt võiks arvestada siis ühe karbi liha inimese peale (ca 0.5 kg). Kai Kuusk lubas saata Nõo Lihatööstusele kirja ning küsida täpset hinnapakkumist, et EJKÜ saaks 9.juuliks oma valiku ära teha.
Enne 1.juulit on vaja esitada majandusaasta aruanne. Seejärel on vaja allkirjastatud üldkoosoleku protokolli ja üldkoosolekul osalejate nimekirja (lisa 1).
Gerli Kangur tegi ettepaneku reedel kokku saada, et kõik vajalikud allkirjad ära anda. Täpsem kokkusaamise aeg selgub lähipäevil.
Kai Kuusk lubas 13. Juuniks (reedeks) vajalikud dokumendid ära skänneerida.
Enne 15.juulit on vaja ära täita ka taotlus tulumaksusooduslaste nimekirja saamiseks. Pia Hanslep trükib häguse asutamisdokumendi ümber ning see pannakse originaaldokumendi juurde lisana, kuna originaalskänneering on halvasti loetav.
Raamatupidaja Eret Koppel vaatab üle taotluses vajalikud numbrid, et kõik oleks korrektne. Kai Kuusk kirjutab lühikese EJKÜ arenguvisiooni ja plaani, mida nõutakse taotluses.
Kuna praegune EJKÜ kodulehe haldaja Gianna Leiten on väga hõivatud, siis ei uuendata EJKÜ kodulehte nii tihti, kui oleks vaja ja seetõttu leiab Kai Kuusk, et Vabatahtlike Väravasse tuleks panna kuulutus, et otsitakse kodulehekülje haldajat, kes uuendaks ja värskendaks EJKÜ kodulehekülge. See inimene võiks hallata ka EJKÜ meililisti.
Protokolli lõpp.
Protokollis: Pia Hanslep