MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu (EJKÜ) juhatuse koosoleku protokoll
Koosoleku toimumise koht: Skype
Koosoleku toimumise aeg: 15.mai 2014
Koosoleku algus: 15:20
Koosoleku lõpp: 16:20
Koosolekul osalesid:
*Kai Kuusk
*Gerli Kangur
*Maarja Haamer
Koosolekut juhatas: Kai Kuusk
Koosolekut protokollis: Pia Hanslep
Päevakorrapunktid:
1. EJKÜ juhatuse liikme Maarja Haamer’i küsimus seoses juhatuse tööst kõrvale hoidmisega
2. Koostöö Portal Invest OÜ (www.netikink.eu)
3. Suvine juhtkoerte ja nende kasutajate suvelaager 2014
4. Jooksvad küsimused
a. EGDF-iga liitumise küsimus
b. Liikmekaartidest
c. EPI Kojaga liitumise protsessist
1. EJKÜ juhatuse liikme Maarja Haamer’i küsimus seoses juhatuse tööst kõrvale hoidmisega
Juhatus päris Maarja Haamer’ilt aru, et miks pole endast märku andnud.
Maarja Haamer ütles, et juhatusse tulles ei teadnud ta, et kavatseb uuesti õppima minna. Kui see plaan hakkas realiseeruma, siis jäi EJKÜ jaoks ka vähem aega. Lisaks sellele olid märtsis mitmed probleemid arvutiga. Seoses sellega ongi ta jäänud juhatuse tööst kõrvale.
Maarja Haamer leiab, et kuna temast ei ole juhatusele kasu, siis oleks mõttekas tagasiastuda ja ta kirjutaks esimesel võimalusel lahkumisavalduse.
Kai Kuusk arvab, et praegu võiks Maarja Haamer paar kuud puhkust võtta juhatuse tööst ja kui ta sügisel läheb tõesti õppima, siis saab sel ajal teda keegi juhatuses lihtsalt asendada. Siis ei oleks vaja juhatusest lahkuda ja uut sissekannet teha Äriregistrisse. Kui Maarja Haamer otsustab sügisel 100 protsenti keskenduda ainult õpingutele, siis tuleks kaaluda sügisesel EJKÜ üldkoosolekul uue juhatuse liikme valimist. Aga seniks oleks vaja asendamise puhuks keegi uus inimene asendajaks valida, kui Gerli Kangur ja Kai Kuusk leiavad, et neil oleks vaja juhatusse 3. aktiivset liiget.
Maarja Haamer teeb sooviavalduse puhkuseks põhjendusega, et toimub kooli sisseastumine. 24. Mai 2014 EJKÜ üldkoosolekul võiks valida inimese, kes oleks nõus olema juhatuses vajaduse korral asendusliikmeks. Esialgu poleks ilmselt kohe asendusliiget vaja, ent kui see vajadus tekib, oleks üldkoosoleku poolt heakskiidetud inimene kohe olemas.
Kai Kuusk pakkus välja, et see inimene võiks olla Anneli Timpmann või Marika Lihtne. Nende käest tuleks üldkoosolekul nõusolekut küsida.
2. Koostöö Portal Invest OÜ (www.netikink.eu)
Aasta alguses tekkis mõte teha koostööd Portal Invest OÜga. EJKÜl oleks vaja teatud sissetulekut ning Portal Invest tegeleb igasuguste suveniiridega. Mõte on, et Portal Invest võiks müüa juhtkoerte piltidega meeneid ning neid ostes läheks osa toetust juhtkoertele.
Kai Kuusk kirjutas Portal Invest OÜ-le koostöö ettepaneku sisuga kirja ning rääkis EJKÜ plaanist. Kui on mõni suurem üritus tulemas (näiteks juhtkoerte päev), siis oleks võimalik jagada juhtkoerte piltidega meeneid. Samuti küsis Kai Kuusk, et kas nad on nõus sellega, et nende kodulehel oleks üleval üleskutse toetamaks EJKÜ tegevust ja juhtkoeri ning teatud summa müügist (nt 50 senti) läheks juhtkoerte toetuseks. Sobiva ja meelepärase pildi saab inimene ise valida.
Portal Invest OÜ juhataja Vahur Suvi vastas, et nad on sellisest koostööst huvitatud. Vahur Suvi tegi ettepaneku sellel teemal täpsemalt rääkida. Kuna ettevõte asub Keilas, oleks hea nendega suhelda näiteks Skype teel. Nüüd oleks vaja leida aeg, mis sobib kõikidele osapooltele, et saaks koos arutada.
Kai Kuusk lubas uurida, millal oleks neile sobiv aeg kohtumiseks. Koostööga seoses oleks hea otsida välja ja teha ka erinevaid fotosid juhtkoertest, mida saaks meenetel kasutada.
3. Suvine juhtkoerte ja nende kasutajate suvelaager 2014
12.-13.juuli on Kivimaja puhkemajad kinni ning suvepäevadeks tuleks valida mõni muu päev. Üks võimalus oleks augusti alguseks või juuli lõpuks. Kai Kuusk saatis neile ka vastava küsimuse, aga hetkel pole veel vastatud.
Kai Kuusk küsis 2 hinnapakkumist – voodi- ja telgikohtade kohta. Samuti küsis ta hinnapakkumist terrassi ja lõkkeplatsi, forellipüügi ja grillimise kohta, mis seal olemas on. Samuti on puhkekohas olemas kööginurk ning kõik saavad ise süüa teha vajadusel, see aitaks ka hinnas kokku hoida. Kai Kuusk arvas, et ka sel aastal võiks küsida grillimiseks sponsoreid ja üks variant oleks Nõo Lihatööstus, kes on ka enne toetanud. Kui puhkemajade hinnad on väga kõrged, siis toimuks suvelaager vaid laupäevast pühapäevani, vastasel juhul algaks juba reedel. Hetkel pole aga täpsemat vastust saanud, nüüd tuleb oodata, kuni nad vastavad.
4. Jooksvad küsimused
a. EGDF-iga liitumise küsimus
Ilmselt lükkub EGDFiga liitumise küsimus novembrisse. EJKÜ põhikiri on tõlgitud ja hetkel Maarja Haameri käes. Praegu on seis selline, et tõlgitud põhikiri ja avaldus oleks hea sügisel neile saata, siis saaks ehk aastaks 2015 EGDFi liikmeks.
b. Liikmekaartidest
Täna andis Kai Kuusk liikmekaartide tegijale kõik fotod koos nimedega, et need saaks liikmekaartide peale panna. Kujundus on valmis. Praegu on lootus, et kui mingeid probleeme ei teki, on nad ehk üldkoosolekuks juba valmis (24. Mai 2014).
Gerli Kangur arvas, et kaardil võiks olla midagi reljeefseks tehtud (nt logo või EJKÜ nimi), et kaarti oleks hea teistest eristada.
Pia Hanslep pakkus välja, et eristamiseks võiks olla ka nt nurka auk tehtud, see oleks tehniliselt kõige lihtsam ja odavam. Samuti võib kaardi peale kleepida läbipaistva punktkirja kleepsu.
Gerli Kangur lubas vajadusel need kleepsud valmis trükkida.
c. EPI Kojaga liitumise protsessist
EJKÜl on vaja Tartu Maakohtu Äriregistri osakonnast küsida B-kaarti. Pia Hanslep lubas selle ära tuua. Siis saaks teha volituse Anneli Timpmannile, et esindada EJKÜd EPI Kojas.
Protokolli lõpp.
Protokollis: Pia Hanslep