MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu (EJKÜ) juhatuse koosoleku protokoll 07.10.2013
Koosoleku toimumise koht: Skype
Koosoleku toimumise aeg: 7.oktoober 2013
Koosoleku algus: 18:00
Koosoleku lõpp: 20:15
Koosolekul osalesid:
*Kai Kuusk
*Gerli Kangur
*Maarja Haamer
Koosolekut juhatas: Kai Kuusk
Koosolekut protokollis: Pia Hanslep
Päevakorrapunktid
1. EJKÜ üldnumber ja lõppotsus
2. Kohtumised MTÜ Eesti Abikoertekeskusega ja Eesti Puuetega Inimeste Kojaga
3. Projektid
4. EJKÜ sügisene üldkoosolek
5. EJKÜ jõulupidu 2013
6. Jooksvad küsimused
a. raamatupidaja küsimus ja eeskiri
1. EJKÜ üldnumber ja lõppotsus
Kuna eelnevalt (16.juuli 2013 juhatuse koosolekul) otsustas EJKÜ juhatus, et EJKÜl peab olema üldnumber, mis tähendab, et EJKÜ peab ostma eraldi mobiiltelefoni ning hankima kõnekaardi.
Kai Kuusk saatis kõikidele mobiilsideoperaatoritele hinnapäringu selle kohta, milliseid ärikliendi pakette nad pakuksid EJKÜle.
Vastused on koosoleku toimumise hetkeks tulnud Tele 2-lt ja Elisalt. Tele 2 pakkumine oli soodsam ja igaljuhul tuleks mõlemi operaatori puhul osta telefon.
Kai Kuusk ütles, et ta pooldaks hoopis eraldi SIM kaardi ostmist, sest sellel ei oleks kuutasu. Kõnekaardi puhul on samas see oht, et see aegub, kui seda mõnda aega ei kasuta.
Kai Kuusk lisas, et sellisel juhul tuleks uurida, kas kaardi aegumise korral või raha lisamise unustamise korral mobiilioperaator taastab numbri. Püsilepingu korral peaks EJKÜ kuumaksu maksma ka siis, kui reaalselt ei helistata, kaardi puhul seda ei oleks.
Juhatuse liikmed nõustusid üksmeelselt sellega, et esialgu võetakse kõnekaart, hiljem on sama numbriga alati võimalik lepinguliseks üle minna.
Pia Hanslep soovitas võtta näiteks Zen-kaart, sest Zenilt Zenile helistamine on tasuta.
Kai Kuusk lubas uurida Zen-kaardi võimalusi. Valitav telefon peaks olema lihtne ja selgesti tuntavate klahvidega ning hinna poolest soodne. Ka seda lubas Kai Kuusk uurida.
2. Kohtumised MTÜ Abikoertekeskusega ja Eesti Puuetega Inimeste Kojaga
Kai Kuusk tegi ettepaneku saata Eesti Puuetega Inimeste Kojale (edaspidi EPI Koda) võimalikud kohtumise kuupäevad ja kellaajad ning seejärel oodata ära nende vastus.
Juhatus arutas võimalikke kellaaja variante, mis sobiksid kõigile juhatuse liikmetele. Kellaajaks lepiti kokku kell 13.00, et kõik jõuaksid Tallinna bussijaama kohale piisava ajavaruga ning sealt jõuda edasi minna EPI Kotta.
Kui EPI Kojaga on kohtumise kuupäev paika pandud, siis võiks ajad kokku leppida MTÜ Abikoertekeskusega. Hea oleks, kui need kohtumised toimuksid ühel ja samal päeval.
Juhatus otsustas, et enne lepitakse kokku kohtumine EPI Kojaga ja siis MTÜ Abikoertekeskusega.
Kai Kuusk lubas suhelda EPI Kojaga ja kui EPI Kojaga kohtumine paigas, siis Gerli Kangur kontakteerub MTÜ Abikoertekeskusega.
3. Projektid
Kai Kuusk rääkis, et kui EJKÜst soovib keegi mõnda üritust korraldada, võiks ta kirjutada projekti. Kai Kuusk näiteks plaanib sujundajate koolitust ning ta tundis huvi, kas teised juhatuse liikmed oleksid üldse huvitatud ühisest projektikirjutamisest.
Maarja Haamer soovitas lugeda erinevaid projekti vorme ning hakata nende alusel kirjutama. Kai Kuusk ütles, et enne üleriigiliste toetuste küsimist tasuks teha projektitaotlus kohalikule omavalitsusele, nt Tallinna Linnavalitsusele.
Gerli Kangur pakkus välja, et projektide kirjutamist võikski alustada sujundajate koolituse projektist.
Kai Kuusk rääkis, et Caramira OÜ, kes sponsoreeris EJKÜd eelmisel aastal jõulupakkidega, pakkus välja, et nad võiksid teha koeraomanikele toitumiskoolitust. Selle võiks ühendada sujundajatele mõeldud õppeprojektiga ning korraldada Tallinnas ühe suure ja sisuka õppelaagri.
Kai Kuusk uuris, et kas Maarja Haamer oleks nõus sellega tegelema ja hakkaks selle jaoks Tallinna Linnavalitsusele projekti kirjutama.
Tallinn sobiks just seetõttu, et seal on kõige rohkem võimalusi.
Maarja Haamer oli nõus ja hakkab esialgu uurima ning tutvuma Tallinna Linnavalitsuse tingimustega.
Juhatus lubas olla oma nõu ja jõuga Maarja Haamer-ile toeks.
Kai Kuusk lubas saata näidisprojekte, et Maarja Haamer-il oleks mingisugunegi ülevaade projektisõnastusest.
4. EJKÜ sügisene üldkoosolek
Kai Kuusk rääkis, et EJKÜ juhatus on 2 aastat koostanud tegevuskavasid, kuid siiani pole neid ajapuuduse tõttu üldkoosolekule kinnitamiseks esitatud, aga see aasta võiks sellega algust teha.
Kai Kuusk küsis, kas on mõtet teha üldkoosolekut ainult selleks, et EJKÜ võiks kinnitada aasta 2014 tegevuskava. Ühe päevakorrapunktiga ei oleks veel mõtet kõiki EJKÜ liikmeid kokku kutsuda. Siin võiks pigem proovida Skype koosoleku varianti, kus inimesed saavad koosoleku ajal lihtsalt öelda oma otsuse, kas nad kinnitavad tegevuskava või mitte. Eelnevalt saadetakse see tegevuskava kõikidele liikmetele.
EJKÜ juhatus leidis üksmeelselt, et see oleks hea võimalus proovida Skype üldkoosolekut, kuipäevakorrapunkte on ainult 1-2, siis saab ära proovida, et kas selline lahendus vajadusel toimib või mitte.
Maarja Haamer arvas, et võiks koostada ka mingi tegevuskava pikemas perspektiivis (nt 5 aastat) – millised võiksid olla EJKÜ eesmärgid ja sihid tulevikuks. Selle pikema tegevuskava võiks saata kõikidele liikmetele ning nad saaksid aja jooksul sinna oma ideid lisada.
Kai Kuusk kinnitas, et see on hea mõte ja et EJKÜle tuleb kindlasti mingil hetkel koostada arengukava. Samas arvas Kai Kuusk, et seda ei peaks tegema kohe, vaid pigem mõne aja pärast, kui EJKÜl on teatud raamistik juba olemas.
Maarja Haamer ütles, et EJKÜ liikmetele tuleks teada anda Skype’is toimuva üldkoosoleku aeg ning küsida kõikidelt, kas nad osalevad. Samuti peaksid osaleda soovijad andma EJKÜ juhatusele oma Skype’i aadressi.
Kai Kuusk pakkus üldkoosoleku toimumise ajaks 23.novembrit ning arvas, et osaleda soovijad võiksid saata oma osalemissoovi ning Skype’i aadressi hiljemalt 20. novembriks.
Juhatus arutas erinevaid kellaaegu, et millal võiks üldkoosolekuga alustada.
EJKÜ sügisese üldkoosoleku toimumise koht Skype, koosoleku kuupäev 23. november, algusaeg kell 12:00 ja päevakorrapunktid pandi hääletusele:
1. EJKÜ tegevuskava 2014 arutamine ning kinnitamine.
2. Jooksvad küsimused
Juhatus kinnitas ühehäälselt EJKÜ sügisese üldkoosoleku toimumiskoha, kuupäeva,kellaaja ja päevakorrapunktid.
5. EJKÜ jõulupidu 2013
Maarja Haamer arvas, et sel aastal võiks toimuda jõulupidu Tallinnas, kuigi ka eelmise aasta Pärnu variant oli hea.
Kai Kuusk arvas, et pidu võiks jälle toimuda Pärnus. Sinna on lihtne tulla ning ruumid olid väga head ning tasuta.
Pärnu Puuetega Inimeste Koda on lausa kohustatud rentima oma ruume tasuta. Neil on Pärnu Linnavalitsusega vastav leping, et nad annavad korraldamiseks ruume Pärnu linna elanikele, kes kuuluvad Pärnu Puuetega Inimeste Kotta. Ruumide rendiks tuleks aga oma soovist varakult teada anda.
Jõulupeo kuupäev võiks olla 13.detsember – see on piisavalt varakult, sellest järgmisel nädalal toimub mujal juba igasuguseid üritusi.
Kai Kuusk lubas küsida Pärnu Puuetega Inimeste Kojast, kas 13.detsember on vaba ja kas EJKÜle eraldatakse ürituse tarbeks ruume. Juhul, kui see on juba hõivatud, uurib ta ka 14.detsembrit ning nädalavahetust enne seda.
Kai Kuusk’i tuttav Sirle Kunder töötab padja- ja tekitehases Vendres.
Padja- ja tekitehases on palju praaktekke, mis lihtsalt ribastatakse. Sirle Kunder lubas küsida oma ülemuselt, kas ei saaks neid tekikesi hoopis juhtkoertele kinkida. Kai Kuusk’i elukaaslasel Joosep Kunder’il on agakontakt ettevõttega, kes tikib toodete peale nimesilte.
Kai Kuusk lubas uurida, kas tekkide peale saaks tikkida koera nime ning võib-olla ka ühingu logo, siis saaksid koerad endale oma nimelised tekikesed.
Samuti oleks hea küsida loomapoodidest väikest maiustustepakikest, näiteks närimiskonte.
Kai Kuusk küsis, et kas Gerli Kangur või Maarja Haamer oleksid nõus punktkirjas kirjutama iga jõulupakikese juurde väikese jõulusoovi.
Maarja Haamer lubas teha punktkirjas kaardikesed mõne soovi või salmikesega. Punktkiri võiks olla kleepsupaberi peal, mida saab hiljem kaartidele kleepida.
Kai Kuusk lubas hankida kaardid.
Maarja Haamer lubas uurida jõulupeoks muusikalist osa, tal on tuttavaid, kes võiksid peol kaasa lüüa.
Kai Kuusk arvas, et jõulupeo toidusponsorlust võiks küsida Pärnus nt „Ellenilt“. Samuti võiks küsida Riin Magnus’e ema käest, kas tema oleks ka sel aastal nõus toiduga toetama.
Kai Kuusk oleks nõus ise tegema nt singirulle. Ka Maarja Haamer lubas midagi soolast ise teha.
Kai Kuusk arvas, et ka EJKÜ liikmetele võib saata ettepaneku, et nemadki võivad midagi jõulupeo jaoks valmistada.
Maarja Haamer märkis, et kes soovib midagi panustada, võiks sellest teada anda, et magusa ja soolase osakaal oleks tasakaalus.
Kai Kuusk küsis, et kas Maarja Haamer oleks nõus sel aastal tegema jälle viktoriini.
Maarja Haamer lubas selle enda peale võtta.
6. Jooksvad küsimused
a. Raamatupidaja küsimus ja eeskiri
Kai Kuusk rääkis, et endiselt on üks suurimaid mureküsimusi leida EJKÜle raamatupidaja ja vaja on koostada ka raamatupidamis eeskiri ühingule, mis on seadusega kohustuslik.
Gerli Kangur rääkis, et tal on üks klient raamatupidaja ning ta lubas selle inimesega rääkida. Ka Maarja Haamer’il on üks selline tuttav, kes tegeleb raamatupidamisega.
EJKÜ raamatupidamine on aga vabatahtlik töö, samas oleks põhiline just aastaaruande tegemine. Kunagi on ilmselt võimalik raamatupidajale ka palka maksta, ent esialgu oleks vaja inimest, kes oleks pidevalt nõus erinevate küsimustega abistama ning aasta lõpus tegema majandusaasta aruandeid.
b. Muud küsimused
Kaili Mikk andis pärast kohtumist SA Juht- ja Abikoerte Kooliga (edaspidi Kool) teada, et soovib kutsuda kokku Kaarel Vaidla, Kätlin Tamman’i, Mati Malm’i, Veronika Malm’i, Harry Kare ja EJKÜ esindaja, et arutada teda puudutavaid küsimusi – ta väitis, et Kool süüdistab teda asjades ja sõnades, mida tema pole teinud või öelnud.
Kuna kasutaja ja Kooli vahel on tekkinud konflikt, siis tahab Kaili Mikk selle ära lahendada ning soovib, et kõik asjaosalised oleksid koos ning annaksid oma sõnadest aru.
Kaili Mikk soovis teada, kes esindaks EJKÜd.
Maarja Haamer arvas, et EJKÜ esindajaks ei peaks olema keegi sujundatest.
Kai Kuusk pakkus välja, et üks EJKÜ esindaja võiks olla EJKÜ toetajaliige Guido Tarraste, sest tema tunneb seadusi ning on palju ka kõrvalt näinud.
Kui Guido Tarraste ei ole nõus, siis nõustub Kai Kuusk ise minema. Kai Kuusk on nõus minema ka siis, kui Guido Tarraste on nõus. Kuna Kooli poolt on mitu esindajat, võib ka EJKÜ poolt olla 2 esindajat.
***
c. Kai Kuusk lubas ühendust võtta Äriregistriga ning uurida, kui kaugel on EJKÜ uue juhatuse registreerimine, sest hetkel kuvab portaal, et see on pooleli, kuigi EJKÜ on kõik vajalikud dokumendid ja allkirjad ära saatnud.
Protokolli lõpp.
Protokollis: Pia Hanslep