MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu (EJKÜ) juhatuse koosoleku protokoll 16.07.2013
Koosoleku toimumise koht: Skype
Koosoleku toimumise aeg:16.juuli 2013
Koosoleku algus: 19:00
Koosoleku lõpp: 21:00
Koosolekul osalesid:
*Kai Kuusk
*Gerli Kangur
*Maarja Haamer
Koosolekut juhatas: Kai Kuusk
Koosolekut protokollis: Pia Hanslep
Päevakorrapunktid:
1. EJKÜ juhatuse esinaise valimine
2. EJKÜ uue põhikirja ja uue juhatuse kinnitamine Äriregistris
3. EJKÜ juhatuse puhkusperioodi määramine
4. Toidupank – juhtkoera toiduabi
5. EJKÜ e-maili ümberkolimine Gmaili
6. EJKÜ üldtelefon
7. Jooksvad küsimused
1. EJKÜ juhatuse esinaise valimine
EJKÜ juhatuse liikmed Maarja Haamer ja Gerli Kangur esitasid esinaise kandidaadiks Kai Kuusk’i. Kai Kuusk’i kandidatuur pandi hääletusele.
Kai Kuusk valiti EJKÜ juhatuse esinaiseks 2 poolthäälega.
2. EJKÜ uue põhikirja ja uue juhatuse kinnitamine Äriregistris
Uus juhatus tuleks kinnitada Äriregistrisse koos uue põhikirjaga, siis oleks riigilõivu vaja maksta ainult üks kord. Põhikirja kinnitamiseks peavad 27.10.2012 EJKÜ üldkoosolekul osalejad (kes pole veel digiallkirja andnud) - Silver Pulk, Anneli Timpmann ja Gerli Kangur – digitaalselt allkirjastama 27.10.2012 EJKÜ üldkoosoleku protokolli, kus kinnitati põhikirja lõplikud muudatused.
Maarja Haamer tegi ettepaneku, et juhatuse liikmed võiksid kõik korraga Tartus kokku saada ning üheskoos Äriregistrisse allkirjad anda. Enne seda saadetakse üldkoosoleku protokoll allkirjastamiseks Silver Pulk’ile ja Anneli Timpmannile, et nemad saaksid enne juhatuse kokkusaamist oma allkirjad anda.
Juhatus leppis kokku, et kohtutakse Tartus 24. juulil 14:30.
3. EJKÜ juhatuse puhkusperioodi määramine
Kai Kuusk tegi ettepaneku määrata EJKÜ juhatusele puhkuseperiood, mil ei ole juhatus kohustatud EJKÜ asjadega tegelema (nt e-mailide lugemine ja neile vastamine vms). Selline puhkuseperiood on ka mitmetel teistel ühingutel. Puhkuseperioodil võiks ka e-mailil olla automaatne puhkusevastus.
Kai Kuusk uuris juhatuselt, et mida nad arvavad sellest mõttest ja et, mitu puhkepäeva võiks EJKÜ juhatusele aasta peale määrata.
Maarja Haamer tegi ettepaneku, et puhkepäevi aasta peale võiks olla nt 30 päeva – 15 päeva suvel ja 15 talvel.
Kai Kuusk arvas, et puhkuseperiood võiks olla 35 päeva (nagu ametlikult puuetega inimestel Eestis on ettenähtud) – suvel 18 ja talvel 17 päeva.
EJKÜ juhatus otsustas ühiselt kinnitada aasta puhkepäevade määraks 35 päeva.
EJKÜ juhatus pani paika juhatuse selle suve puhkeperioodi.
Ühiselt otsustati, et I puhkuseperiood on 29.juuli – 15.august (18 päeva).
4. Toidupank – juhtkoera toiduabi
Eesti Toidupanga juht tunneb EJKÜ juhatuse liiget Maarja Haamer’it ja seoses sellega pöördus Toidupanga juhataja ja koordinaator Piet Boerefijn EJKÜ poole, sooviga toetada määramata aja üht Eestis elavat juhtkoerakasutajat kvaliteetse koeratoituga.
EJKÜ juhatus saatis välja selle kohase infokirja, millele reageeris kaks juhtkoerakasutajat.
Toidupanga abitaotluse tegid Kaili Mikk ja Veronika Sõstar. Kaili Mikk oma taotlust ei põhjendanud. Veronika Sõstar põhjendas abitaotlust sellega, et ta sooviks oma juhtkoerale pakkuda rohkem, kui seni on suutnud. Tema rahaline seis pole väga kiita ning Tartu linn toetab juhtkoeri igas kvartalis 77 euroga. Mujal Eestis (nt. Tallinnas, Narvas, Pärnus jne.) on toidutoetus suurem.
Kai Kuusk arvas, et Toidupangale võiks saata mõlemate taotlejate (Kaili Mikk ja Veronika Sõstar) taotlused koos põhjendustega ning Toidupank ise otsustaks, kumba taotlejat toetada. Kuna Kaili Mikk ei põhjendanud oma taotlust, siis EJKÜ juhatus otsustas talle kirja saata, kus juhatus palub tal põhjendada oma taotlust et Toidupangal oleks lihtsam otsustada. Juhul, kui Kaili Mikk ise põhjendada ei soovi, siis arvas Kai Kuusk, et võiks põhjendusena tuua Kaili Mikk’u nõusolekul tema diabeedi ning selle, et raha kulub ka ravimitele.
5. EJKÜ e-maili ümberkolimine Gmaili
Kai Kuusk rääkis, et hot.ee postkast saab üsna tihti täis, eriti kui sinna pilte saata. Gmail on samas suure mahuga ning postkast sorteerib ise rämpsu. Seepärast on Kai Kuusk’i ettepanek kolida EJKÜ e-postkast Gmaili. Hot.ee aadress jääb esialgu kehtima.
EJKÜ juhatus otsustas ühiselt, et EJKÜ uueks e-maili aadressiks saab juhtkoerakasutajad@gmail.com
Pia Hanslep lubas teha EJKÜle Gmaili aadressi nimega juhtkoerakasutajad@gmail.com. Kui see aadress on seadistatud, siis saab EJKÜ liikmetele saata ka uue aadressi.
6. EJKÜ üldtelefon
Kai Kuusk arvas, et EJKÜl võiks olla üldine telefoninumber. Üheks peamiseks põhjuseks tõi Kai Kuusk näitena liikmekaarti, et seal oleks vajadusel kontaktnumber. Selleks võiks Elisas teha ärikliendi lepingu EJKÜ nimele ning see telefoninumber läheks siis liikmekaardile kirja. Kui juhatuse liikmed vahetuvad, jääks see number samaks.
Kai Kuusk ütles, et kindlasti tuleks esialgu kohapeal uurida, kui suur oleks sellisel juhul aastane väljaminek ja kas EJKÜ tulud ja kulud jääksid tasakaalu.
Maarja Haamer arvas, et pakkumise võiks võtta kõigilt kolmelt mobiilioperaatorilt – Elisa, EMT ja Tele2. Kui juhatus otsustab ärikliendi lepingu tegemise kasuks, siis tuleb otsustada, kellele üldnumber suunatakse. Maarja Haamer arvas, et see number tuleks ilmselt suunata esinaise mobiilile. Kui vahetub esinaine/esimees, siis suunatakse number uuele esinaisele või -mehele.
Kai Kuusk ütles, et ärikliendi lepingu tegemise otsus tuleks teha enne seda, kui liikmekaarte tegema hakatakse, sest uue üldnumbri saaks sinna peale trükkida.
EJKÜ juhatus otsustas, et hakkab sellega tegelema kohe peale puhkust.
7. Jooksvad küsimused
Kai Kuusk tegi uutele juhatuse liikmetele ülevaate pooleliolevatest projektidest. Hetkel on pooleli järgmised asjad:
a. liikmekaartide tegemine;
b. ametlik kohtumine SA Juht- ja Abikoerte Kooliga (seal plaanitakse arutada erapooletu komisjoni moodustamist, lisaks saaks rääkida juhtkoerte kasutajate murest seoses juhtkoerte treeningu tasemelangusest);
c. on soov kohtuda ja teha koostööd MTÜ Abikoertekeskusega, kellega saaks samuti arutada juhtkoerte treenimise teemat;
d. plaanis on kohtuda Eesti Puuetega Inimeste Koja esindajatega ning arutada nendega liitumisküsimusi;
e. plaan ühineda Euroopa Juhtkoerte Föderatsiooniga (EGDF). Seda saab teha siis, kui uus põhikiri on kinnitatud ja inglise keelde tõlgitud;
f. EJKÜl on vaja teha ka raamatupidamise eeskiri, mis igal MTÜl peab olema;
g. pooleli on ka EJKÜ koduleht – ArtMediale on saadetud kodulehe materjal;
Kai Kuusk lubas saata neile kirja ning uurida, kui kaugel on kodulehe tegemine. Nüüd saab neile saata ka EJKÜ logo – logo eest hääletamine on lõppenud, ent hääled pole veel loetud.
Protokolli lõpp.
Protokollis: Pia Hanslep