MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu (EJKÜ) juhatuse koosoleku protokoll 19.03.2013

Koosoleku toimumise koht: Skype
Koosoleku toimumise aeg: 19.03.2013
Koosoleku algus: 18:00
Koosoleku lõpp: 19:30
Koosolekul osalesid:
*Kai Kuusk
*Karin Leesmaa
*Kaili Mikk
Koosolekut juhatas: Kai Kuusk
Koosolekut protokollis: Pia Hanslep

Päevakorrapunktid:

1. EJKÜ  juhatuse kodukorra lõplik kinnitamine juhatuse poolt
2. EJKÜ infokandjate laenutus eeskirja kinnitamine
2.1. audioraamatu Fifty Tails for Fifty Years moraaalse hinna määramine ja kinnitamine
3. Jooksvad küsimused

 1. EJKÜ  juhatuse kodukorra lõplik kinnitamine juhatuse poolt

 Juhatus kinnitas ühehäälselt EJKÜ alljärgneva juhatuse kodukorra üldkoosolekule esitamiseks.

 MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu (EJKÜ) juhatuse kodukord

Üldsätted:

1. Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingus (edaspidi EJKÜ) aktiivselt toimiva ja töötava juhatuse liikmete vahelist suhtlust reguleerivad üldinimlikud eetika-, moraali- ja käitumisnormid, käesolev kodukord, EJKÜ põhikiri, Eesti Vabariigi seadused ja nende alusel välja antud õigusaktid.

2. EJKÜ juhatuses on vastastikune suhtlemine lugupidav, kõik juhatuse liikmed (juhatuse esinaine/esimees, juhatuse liige, ühingu liige) austavad kõiki õigusi.

3. EJKÜ juhatuse tööd koordineerib esinaine/esimees, kes määrab erinevate sündmuste ja ettevõtmiste ajakava vastavalt nende olulisusele ja aktuaalsusele.

4. EJKÜ juhatuse tööaeg on esmaspäevast-reedeni (välja arvatud punased päevad kalendris), kella 09:00-18:00, mil juhatus täidab talle ette nähtud ülesandeid ning on kättesaadav EJKÜ liikmetele ning avalikkusele. Erakorraliste juhtude puhul kehtestatud ajad ei kehti ja peamiseks muutub olukorra kiire ja edukas lahendamine. Vastavalt vajadusele vaatab EJKÜ juhatus need tööajad üle.

5. EJKÜ poolt organiseeritud üritusel (või üritusel, mis on korraldatud koostöös teise organisatsiooniga) on alati kohal vähemalt 1 juhatuse liige või EJKÜ juhatuse poolt heaks kiidetud esindaja.

6. EJKÜ juhatus paneb juhatuse koosolekul paika juhatuse liikmete üldised tööjaotused, uute esilekerkivate projektide või temaatika puhul määratakse nende puhul juhatuse koosolekul vastutav(ad) isik(ud) (kes tegeleb kirjavahetuse, meediaga suhtlemisega jms-ga).

7. EJKÜ juhatuses on heaks tavaks:

• informeerida juhatuse kaasliikmeid oma tegemistest;
• ametlike kirjade välja saatmisel panna koopia saajateks juhatuse kaasliikmed, vältimaks nn. topeltkirjade ja teadete väljastamist;
• ametlike kirjade vorming on ühtne;
• isiklikus elus olevad lahkarvamused jätta töösuhetest kõrvale;
• teadvustada, et juhatuse liige teeb tööd ennekõike EJKÜ liikmete parema heaolu nimel;
• EJKÜ juhatuse liige ei võta olulisi EJKÜ-d puudutavaid otsuseid ja küsimusi üksi vastu;
• EJKÜ juhatus tagab selle, et kogu vajalik info jõuaks EJKÜ liikmeteni;
• pidada kinni kokkulepetest ja mitte kuritarvitada oma liikmestaatust;
• EJKÜ juhatuse liige esindab ennast ja EJKÜ-d väärikalt, ei kahjusta avalikus ruumis (internet, meedia jms.) EJKÜ mainet;
• juhatuse liikme staatusest lahkudes on juhatuse liige kohustatud tagastama kõik dokumendid, mis on seotud EJKÜ juhatuse ja liikmetega;
• mitte segada vahele kõneleva juhatuse liikme jutule;
• olla valmis kuulama ja arutlema juhatuse kaasliikme mõtete ja ideede üle.

8. EJKÜ juhatuse koosolekute pidamise kord:

• Juhatus on kohustatud korralisi koosolekuid pidama vähemalt kord iga 2 kuu tagant.
• Koosolekul annavad EJKÜ juhatuse liikmed ülevaate oma tegemistest koosolekute vahelisel perioodil.
• EJKÜ juhatuse koosolekute vahelistel perioodidel toimunud EJKÜ juhatuse kokkusaamisi käsitletakse nõupidamistena ning neid ei ole vaja ametlikult protokollida. Nõupidamistel räägitust antakse ülevaade EJKÜ juhatuse korralistel koosolekutel.
• EJKÜ juhatuse koosolekul määratakse EJKÜ juhatuse liikmete tööjaotus.

EJKÜ juhatuse liikmel on õigus:

1. avaldada oma arvamust kõigis EJKÜ-ga seonduvates küsimustes;

2. korraldada erinevaid üritusi (õppe- ja treeningpäevi, laagreid, infoseminare jmt.) kooskõlas EJKÜ põhikirjaga, tegevuskava ja teiste juhatuse liikmetega;

3. saada informatsiooni teistelt juhatuse liikmetelt EJKÜ erinevate tegevuste ja küsimuste kohta;

4. kandideerida ja olla valitud EJKÜ esinaiseks/esimeheks;

5. avaldada umbusaldust EJKÜ juhatuse liikmele/liikmetele ja kokku kutsuda vastavateemaline üldkoosolek;

6. kasutada EJKÜ ametliku e-maili ja omada omanimelist e-maili (nimi@juhtkoerakasutajad.ee)

Rikkumised:

1. Kui EJKÜ juhatuse liige on toime pannud karistusseadistiku ettenähtud kuriteokoosseisule vastava õigusvastase teo või on toime pannud karistusseadistikus või muus seaduses ettenähtud väärteokoosseisule vastava õigusvastase teo, siis EJKÜ ülejäänud juhatusel on õigus informeerida sellest EJKÜ liikmeid, politseid, esitada üleskutse audiitorile või muudele taolistele organisatsioonidele või pöörduda vastavalt EJKÜ üldkoosoleku otsusele avaldusega kohtusse.

2. EJKÜ juhatuse liikmel, kes on toime pannud teo, mis pole kooskõlas EJKÜ hea tavaga, on õigus enne järgnevate meetmete rakendamist anda EJKÜ teistele juhatuse liikmetele selgitusi ja mõjuvaid põhjendusi;

3. Kui EJKÜ juhatus ja üldkoosolek leiavad, et isikut, kes pani toime teo, mis pole kooskõlas EJKÜ hea tavaga, ei saa mõjutada või läbirääkimised ei anna tulemust, siis võtab EJKÜ kasutusele rangemad meetmed (vastavalt olukorrale). Enne edastiste meetmete rakendamist ja teiste organisatsioonide poole pöördumist, tuleb EJKÜ juhatuse liikmele ja tema seaduslikule esindajale selgitada teo olemust ja alust.

2. EJKÜ infokandjate laenutus eeskirja kinnitamine

 Pia Hanslep luges ette EJKÜ infokandjate laenutuseeskirja.

Kai Kuusk tegi ettepaneku muuta laenutusperioodi tähtaega 30-päevaseks.

Juhatus otsustas muudatus ettepaneku sisseviia.

Juhatus otsustas laenutuseeskirjas ära märkida, et posti teel tellitava infokandja puhul, tasub postikulud laenutaja.

Kaili Mikk tegi tähelepanekud punktides 1.1.-1.4.juhatus täiendas ühiselt nende punktide sõnastust.

EJKÜ juhatus kinnitas laenutuseeskirja ühehäälselt.

MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu infokandjate laenutuseeskiri

MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühing (edaspidi Ühing) on heauskselt välja laenanud helikandja või muu meediumi (edaspidi Infokandja) teisele osapoolele (edaspidi Laenutaja), kes lubab täita järgmiseid punkte:

1. Laenutaja on teadlik, et Infokandja laenutusperiood on 30 päeva.

1.1. Laenutaja on teadlik, et 30 päevane laenutusperiood hakkab jooksma alates sellest hetkest, kui Laenutaja on infokandja kätte saanud (va. Posti teel saadetud infokandjad).

1.1.1. Laenutaja on teadlik, et kui ta tellib infokandja posti teel, siis laenutusperiood hakkab jooksma alates sellest hetkest, kui Ühing on saadetise posti pannud.

1.2. Laenutaja on kohustatud informeerima Ühingut kirja teel, kui ta on posti teel saadetud infokandja kätte saanud.

1.3. Laenutaja on teadlik, et infokandja tagastus kuulub 30 päevase laenutusperioodi sisse.

1.4. Ühing informeerib Laenutajat sellest, kui posti teel tagastatud infokandjaon reaalselt Ühingu valdusesse jõudnud.

2. Laenutaja on teadlik, et kui ta soovib tellida Infokandjat posti teel, kannab ta postikulud täies ulatuses ise.

3. Laenutaja lubab hoida Ühingu Infokandjat korralikult, seda mitte mingil moel kahjustada.

3.1. Kui Laenutaja on Ühingu Infokandjat kahjustanud, tuleb tal kas kahjustused eelnevalt kokkulepitud summas korvata või kokkuleppel Ühinguga asendada see samaväärse Infokandjaga.

4. Laenutaja ei tohi edasi anda, laenata või mingil muul moel edastada Ühingu Infokandjat kolmandatele osapooltele ilma Ühingu loata.

5. Laenutaja on kohustatud tagastama Infokandja õigeaegselt. Juhul, kui Laenutaja soovib kauem kui 30 päeva Infokandjat enda käes hoida, peab Laenutaja Ühingu juhatuselt taotlema vastava laenupikendusakti, mis kinnitatakse allkirjaga.

5.1. Juhul kui Laenutaja ei ole taotlenud vastavat laenupikendusakti ega ole Infokandjat õigeaegselt tagastanud, hakkab alates tähtaja ületamisest jooksma viivis, mille suuruseks on 0,05 eurot (5 eurosenti) ööpäev.

5.2. Kui Laenutaja käitub korduvalt Ühingu varaga hoolimatult ja ei täida Ühingu poolt seatud laenutuseeskirju ja tingimusi, on Ühingu juhatusel õigus Laenutaja kanda nn. musta nimekirja ja vastavalt Ühingu juhatuse otsusele peatatakse mõneks ajaks selle laenutaja võimalused Ühingult infokandjaid laenutada.

6. Laenutaja ei tohi teha Infokandjast ilma Ühingu loata koopiat.

7. MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu varale laienevad ka kõik ülejäänud Eesti Vabariigis kehtivad seadused, mis puudutavad isikliku vara, laenutamist/laenamist, kopeerimist ja levitamist!

 2.1. Audioraamatu Fifty Tails for Fifty Years moraaalse hinna määramine ja kinnitamine

Kuna Amazon.com veebilehel on raamat paberkandjal kasutatuna müügil hinnaga 20 dollarit (ligikaudu 15 eurot), peaks ta moraalne hind olema sellest kõrgem, arvestades sinna sisse nii raamatu tellimiskulud, sisselugemiskulud jms.

Karin Leesmaa pakkus välja, et nimetatud raamatu moraalseks hinnaks võiks olla kahekordne nominaalväärtus – 30 eurot.

EJKÜ juhatus otsustas ühiselt, et audioraamatu Fifty Tails for Fifty Years moraalseks hinnaks saab 30 eurot.

Iga uue infokandja puhul pannakse aga eraldi paika selle konkreetse infokandja moraalne hind, arvestades selle nominaalväärtust.

3. Jooksvad küsimused

* Alisher Hozanjazov’i liikmeksastumise küsimus

Alisher Hozanjazov saatis täna, 19.märtsil 2013, EJKÜ juhatusele avalduse EJKÜ liikmekssaamise kohta. EJKÜ juhatus otsustas Alisher Hozanjazov’i EJKÜ liikmeks vastu võtta  ning tema liikmestaatus hakkab kehtima hetkest, kui ta on tasunud liikmeksastumise maksu ning EJKÜ aastamaksu.

* Eesti Puuetega Inimeste Kojaga suhtlemine seadusemuudatuse küsimustes

Kai Kuusk pakkus välja, et MTÜde konsultant Kadri Pau võiks võtta ühendust Eesti Puuetega Inimeste Koja tegevjuhi Karin Hanga’ga.

Kaili Mikk aga arvas, et EJKÜ juhatus võiks ise võtta seadusemuudatuse küsimustes Karin Hanga’ga ühendust.

Arutatavate küsimuste hulka võiks siis võtta transpordiseaduse muudatuse küsimuse. Nimelt võiks bussis ja muus transpordis sõitmiseks olla klausel, et tasuta sõidu õigus on nägemispuudega inimesel ja/või teda saatval juhtkoeral, nii et pimedal inimesel oleks võimalik vajadusel korraga saatjaks võtta endale nii juhtkoer kui inimesest saatja.

Kaili Mikk võtab Kadri Pauga ühendust ja annab teada, et EJKÜ juhatus kontakteerub ise Karin Hanga’ga.

Kaili Mikk pakkus välja, et võiks küsida, kas Eesti Puuetega Inimeste Koja esindajatel on aega EJKÜ juhatuse liikmetega kohtuda ning positiivse vastuse korral võiks kokku leppida aja kohtumiseks.

* Juhtkoerte tutvustamine meedias

Kaili Mikk pakkus välja, et seoses juhtkoerte päevaga võiks juhtkoeranduse teemat kajastada ka näiteks TV3-s. Sellega seoses võiks tutvustada veidi ka EJKÜd.