MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu (EJKÜ) juhatuse koosoleku protokoll
Koosoleku toimumise koht: Skype
Koosoleku toimumise aeg: 4. november 2015
Koosoleku algus: 16:00
Koosoleku lõpp: 19:30
Koosolekul osalesid:
*Kai Kuusk
*Gerli Kangur
*Maarja Haamer
Koosolekut juhatas: Kai Kuusk
Koosolekut protokollis: Pia Hanslep
Päevakorrapunktid:
1. Vabatahtlik Ainiki Väljataga’ga Skype konverentsikõnes suhtlus ja arutelu
2. EJKÜ sügisese üldkoosoleku koha, aja ja päevakorra kinnitamine
3. Üldkoosolekul juhatuse poolt esitatavate materjalide ülevaatamine, täiendamine
4. “Juhtkoera Sõber 2015″ kandidaadi valimine
5. EJKÜ jõulupuhkuse ajaperioodi määramine ja kinnitamine
6. Töötavate juhtkoerte kasutamine aretuses
7. Jooksvad küsimused
a. Jõulukaartide saatmine koostööpartneritele ja liikmetele
1. Vabatahtlik Ainiki Väljataga’ga Skype konverentsikõnes suhtlus ja arutelu
EJKÜl on uus vabatahtlik Ainiki Väljataga, kes on lubanud aidata EJKÜd tõlgete ning muude küsimustega. Ta kaasati koosoleku 1. päevakorra arutlusse. Ainiki Väljataga on töötanud kultuuriministri nõunikuna, on Kultuurkapitali looja ning asutanud Autorihüvitusfondi. Ta on õppinud inglisekeelses keskkoolis ning õppinud Tartu Ülikoolis ajalugu ja Tallinna Tehnikaülikoolis ärikorraldust. Ta ise ütles, et tema tugevateks külgedeks on just asjaajamine ning erinevate projektide käimalükkamine ning just sellega saaks ta eelkõige ka abiks olla. Kai Kuusk arvas, et Ainiki Väljataga sobiks isikuks, kes ajaks asju EGDFiga. Esimese tööna annaks ta Ainiki Väljataga’le tõlkimiseks EGDFi saadetud kirja. Edaspidi aitaks Ainiki Väljataga kirjutada EGDFiga liitumise avaldust ning aitaks nendega suhelda. Kai Kuusk saadab talle kõik vajalikud dokumendid. Ainiki Väljataga vaatab omakorda jällegi üle EGDFi kodulehekülje ning annab EJKÜle teada olulistest uudistest.
2. EJKÜ sügisese üldkoosoleku koha, aja ja päevakorra kinnitamine
Kuigi eelmisel korral sai paika pandud, et üldkoosolek võiks toimuda 21. novembril kell 12 Park Hotellis, siis vahepeal Park Hotell suleti ning nüüd on vaja leida uus koht.
Gerli Kangur pakkus välja, et üldkoosoleku saab pidada ka Ringtee 1. Gerli Kangur lubas kontakteeruda Tiina Tamm’ega ja uurida, kas sel ajal on seal ruumid vabad. Kellaaeg ja kuupäev jääksid samaks. Kohapeal saab vajadusel organiseerida ka bussile vastu tulemise ja bussi peale saatmise.
Juhatus kinnitas üldkoosoleku kohaks Ringtee 1 ja ajaks 21. november kell 12.
Päevakorrapunktideks on:
1. Tegevuskava 2016 kinnitamine.
2. Arutelu EJKÜ põhikirja muutmise teemadel seoses ühingu nimemuutusega (hääletus jääks kevadesse).
3. Kuna EJKÜl on plaanis teha ümarlaud koos sotsiaalministeeriumiga, võiks 3. päevakorrapunkt olla: Ettepanekute tegemine sotsiaalministeeriumi ümarlauaks. Üks oluline info on siinkohal see, et sotsiaalministeeriumil on plaan hakata eraldama juhtkoertega seoses teatud summa. Küsimus on, kuhu asetub siin EJKÜ ning milleks saaks seda toetust üldse hakata kasutama. Näiteks üks võimalus on see, et just EJKÜ korraldab treeningpäevi ning saab ka vastavalt sellele toetust.
4. Jooksvad küsimused
Juhatus otsustas ühehäälselt päevakorrapunktid kinnitada.
3. Üldkoosolekul juhatuse poolt esitatavate materjalide ülevaatamine, täiendamine
Kai Kuusk saatis vajalikud materjalid – ühingu põhikirja koos parandusettepanekutega ning tegevuskava 2016 juhatuse liikmetele meili peale. Kõik loevad need iseseisvalt läbi ning teevad oma ettepanekud samuti e-maili teel.
4. “Juhtkoera Sõber 2015″ kandidaadi valimine
Kai Kuusk esitaks „Juhtkoera Sõber 2015” kandidaadiks Wagner Seltsi, kes korraldas Kõue mõisas EJKÜ toetuseks heategevusliku etenduse. Kui nad osutuvad valituks, võiks kutsuda nende esindajad ka EJKÜ jõulupeole. Kandidaat saaks raamitud tunnustuse ning näiteks mõne keraamilise eseme, mille saaks tellida ning mis võiks olla omanäoline ja seotud juhtkoertega. Gerli Kangur tegi ettepaneku küsida EJKÜ liikmetelt, mis võiks olla selleks esemeks, mida Juhtkoera Sõbrale kinkida.
Maarja Haamer lubas küsida oma tuttavalt keraamikult, kas ja millise hinnaga ta võiks selle meene valmistada.
Juhatus oli ühel meelel, et2015 aasta „Juhtkoera Sõber“ tunnustuse osaliseks saab Wagner Selts.
5. EJKÜ jõulupuhkuse ajaperioodi määramine ja kinnitamine
Kai Kuusk tegi ettepaneku, et selle aasta jõulupuhkus võiks alata 21. detsembril. Kuna see kestab 17 päeva, siis puhkus kestaks 8. jaanuarini 2016 (k.a). Juhatus otsustas selle ettepaneku ühehäälselt vastu võtta.
6. Töötavate juhtkoerte kasutamine aretuses
Anneli Timpmann ja Christel Sogenbits rääkisid Kai Kuusk’ile, et nad plaanivad kirjutada sotsiaalministeeriumisse ning esitada neile teabenõude. Anneli Timpmann soovib teada, et kui sotsiaalministeerium annab SA Juht- ja Abikoerte Koolile raha, siis millistele tingimustele peab juhtkoerte kool vastama, et seda raha saada.
Kai Kuusk arvas, et niisuguse teabenõude võiks saata mitte eraisiku kaudu, vaid EJKÜ kaudu, sest see on ka EJKÜ huvides, et nendes küsimustes oleks selgus ja nii saaks esindada suuremat gruppi juhtkoerte kasutajaid.
Maarja Haamer arvas, et kui see nõue läheks sotsiaalministeeriumisse, siis peaks EJKÜ selle enne üle vaatama. Vastasel juhul ei saaks EJKÜ oma nime selle teabenõude alla panna.
Anneli Timpmann kutsuti ise seda küsimust ka arutama.
Anneli Timpmann selgitas ise probleemi seoses Anneli Timpmanni uue koera Petra ning tema tulevaste pesakondadega. SA Juht- ja Abikoerte Kool sooviks Petralt vähemalt 2 pesakonda, Anneli Timpmann aga sellega ei nõustu, ta oleks nõus maksimum 1 pesakonnaga, millele järgneks steriliseerimine. SA Juht- ja Abikoerte Kool pakkus tiinuse ja poegimise perioodiks, kui koer ei saa töötada, Anneli Timpmannile 50 eurot kuus, et ta saaks ringi liikuda. Anneli Timpmann ütles, et tal poleks sellest eriti abi ning niisugustel tingimustel, nagu SA Juht- ja Abikoerte Kool talle koera pakub, pole ta nõus koera kasutamise lepingule alla kirjutama. Anneli Timpmann tahabki pöörduda sotsiaalministeeriumi poole, et teada saada, mille jaoks täpselt sotsiaalministeeriumi antud raha läheb. Seoses sellega pöördus Anneli Timpmann Christel Sogenbitsi poole, kes õpib juurat ja oskaks vastavat kirja paremini sõnastada.
Gerli Kangur küsis, et kui see küsimus huvitab rohkemaid kasutajaid, siis kas poleks mõistlik seda EJKÜ alt saata – ühingu hääl oleks tugevam ja ametlikum.
Anneli Timpmann oli tehtud ettepanekutega nõus. Lisaks sellele tõi Kai Kuusk välja, et kui EJKÜl tuleb kohtumine sotsiaalministeeriumiga, siis oleks EJKÜl see info ka olemas, mida Anneli Timpmann küsib.
Maarja Haamer küsis, kas oleks abi sellest, kui ka EJKÜ aitaks teha vastava kirja, kuna EJKÜ uus vabatahtlik Ainiki Väljataga oskaks endise ministrinõunikuna taolist kirja koostada. Anneli Timpmann ütles, et Christel Sogenbits lubas saata talle sotsiaalministeeriumile koostatud kirja.
Maarja Haamer arvas, et antud juhul oleks mõistlik oodata ära, et Christel Sogenbits saadab Anneli Timpmannile kirja ning Anneli Timpmann saadaks selle kirja siis EJKÜle ülevaatamiseks edasi. EJKÜ saadaks siis selle kirja oma nime all sotsiaalministeeriumisse. Kai Kuusk lisas, et niipea, kui tuleb vastus, saadab EJKÜ selle edasi kõikidele osapooltele ehk kõikidele kirjale allakirjutanutele, s.h Anneli Timpmannile. Juhul, kui Christel Sogenbits ei jõua täna-homme selle kirjaga tegeleda, annab EJKÜ selle ülesande Ainiki Väljataga’le.
7. Jooksvad küsimused
a. Jõulukaartide saatmine koostööpartneritele ja liikmetele
Kai Kuusk ütles, et ka tänavu aasta tuleks pidada meeles kõiki koostööpartnereid ja saata jõulukaart erinevatele ühingutele ja ettevõtetele, kes on EJKÜ koostööpartnerid. EJKÜl on varasemast nimekiri olemas ning Kai Kuusk vaatab selle nimekirja üle ning teeb vajadusel täiendused-parandused.
Pia Hanslep lubas ka sel aastal kujundada jõulukaardi – näiteks teha kaardile sissepakitud juhtkoer.
Protokolli lõpp.
Protokollis: Pia Hanslep