MTÜ Eesti Juhtkoerte Kasutajate Ühingu (EJKÜ) juhatuse koosoleku protokoll
Koosoleku toimumise koht: Näituse 116, Tartu
Koosoleku toimumise aeg: 16.aprill 2015
Koosoleku algus: 15:00
Koosoleku lõpp: 17:00
Koosolekul osalesid:
*Kai Kuusk
*Gerli Kangur
Koosolekut juhatas: Kai Kuusk
Koosolekut protokollis: Pia Hanslep
Päevakorrapunktid:
1. Christel Sogenbitsi avalduse läbivaatamine seoses EJKÜ ja Eesti juhtkoerte kasutajate esindamisega Rumeenias Euroopa Juhtkoerte Föderatsiooni poolt korraldatud konverentsil
2. Rahvusvahelise juhtkoerte päeva ürituse korraldamine
3. EJKÜ üldkoosoleku aja, koha ja päevakorra kinnitamine
4. Jooksvad küsimused
a. Merle hooajalõpu kingitusest
b. Juhtkoerte ja nende kasutajate suvelaager 2015
1. Christel Sogenbitsi avalduse läbivaatamine seoses EJKÜ esindamisega Rumeenias
Christel Sogenbits on kutsutud 23. ja 24. aprillil 2015 osalema Rumeenias rahvusvahelisel konverentsil, mis käsitleb juhtkoerte kasutajate õigusi Euroopas. Sellega seoses esitas Christel Sogenbits EJKÜle avalduse, et EJKÜ aitaks katta tema majutuskulud kohapeal 201 euro ulatuses. EJKÜ juhatus otsustas, et 201 eurot on liiga suur summa EJKÜ eelarvest eraldamiseks ning seetõttu otsustati, et kaetakse Christel Sogenbitsi majutuskulud 50 % ulatuses, kuid mitte rohkem kui 100,50 eurot. Ehk kui hotellikulud lähevad suuremaks kui 201 eurot, tasub EJKÜ ikkagi vaid 100,50 eurot. Otsus jõustub järgmistel tingimustel:
1. Christel Sogenbits on kohustatud tasuma 2013., 2014. ja 2015. aasta EJKÜ liikmemaksud, mis seni on olnud tasumata.
2. Christel Sogenbits on kohustatud esitama EJKÜle hotellikulude kohta tšekid või arved, mida saab raamatupidamises arvestada. Nende tšekkide alusel toimub ka väljamakse.
3. Christel Sogenbits on kohustatud esitama EJKÜle kõik konverentsil saadud materjalide koopiad või originaalid kas paberkujul või digitaalselt.
4. Christel Sogenbits on kohustatud enne 1. juulit korraldama ühe koosoleku EJKÜ liikmetele ja teistele huvilistele, kus tutvustab konverentsil saadud infot. Koosoleku aja ja koha võib ta ise vabalt valida, kuid peab sellest vähemalt 2 nädalat ette teatama.
Kui kõik eelpoolnimetatud tingimused on täidetud, tasub EJKÜ juhatus Christel Sogenbitsile 50 % hotellikuludest (kuid mitte rohkem kui 100,50 eurot).
2. Rahvusvahelise juhtkoerte päeva ürituse korraldamine
Kai Kuusk tellis netikink.eu-st tasse, hiirematte, magneteid, riidest kotte. Samuti tellis ta rahakassa, kuhu inimesed saavad annetusi teha. Kuna poekotte ei ole praegu netikink.eu-s, siis nende asemel võiks tellida niiöelda sussikotid – nööridega kinnitõmmatavad riidest kotid. Neid võiks tellida 6. Samuti võiks tellida mõned võtmehoidjad netikink.eu-st, mida saaks nii juhtkoerte päeval müüa kui ka hiljem kinkida. Ka teisi asju, mida ära ei müüda, saab hiljem kingitustena kasutada. Kai Kuusk suhtleb tellimuste osas edaspidi veel netikink.eu-ga.
Pia Hanslep sai 2. maiks ka kõlari ja mikrofoni Tartu Salemi Baptistikogudusest ning selle päevahind on 6 eurot.
Pia Hanslep teeb EJKÜle ka arveblanketi, mida saab hiljem kasutada Invest Portal OÜ-le arvete esitamiseks.
Kai Kuusk, Gerli Kangur ja Pia Hanslep koostasid ka mõned küsimused, mida saab kasutada juhtkoerte päevale viktoriini koostamiseks. Ühiselt valitakse välja 10 paremat küsimust ning vormistatakse need viktoriiniks.
Gerli Kangur lubas varustada juhtkoerte päeva pesunööriga, mille saab siduda puude vahele ning kuhu lapsed saavad riputada oma joonistatud pilte juhtkoertest. Kai Kuusk hangib lastele joonistamiseks kriidid ning piltide kinnitamiseks pesulõksud. Paber joonistamiseks on EJKÜ-l olemas. Samuti on olemas telk, lauad ja toolid. Juhtkoerte päevale võiks tuua ka mõned piknikutekid, kus saab vajadusel jalga puhata.
Gerli Kanguri ülesanne on leida inimesed, kes teevad koerte demonstratsiooni. Neid inimesi võiks olla vähemalt 5. Gerli Kangur organiseerib ka kokkusaamised treener Veronika Malmiga, kus lepitaks kokku demonstratsioonesinemise kord, harjutused ja kava. Samuti võiks kõik demonstreeritavad oma juhtkoerte kohta ka väikese tutvustuse kokku panna, mida Pia Hanslep saab tutvustamisel kasutada. Kai Kuusk otsib informatsiooni juhtkoerte kohta, mida saab samuti üldtutvustuses kasutada.
Praegu on juhtkoerte päeval olemas järgmised vabatahtlikud:
Pia Hanslep – demonstratsiooni tutvustus, teadustamine jms, abiline müügilauas
Linda Blande – lastelauas juhendab laste joonistamist
Gianna Leiten – fotograaf, abiline müügilauas
Kai Kuusk, Gerli Kangur – abilised müügilauas ja suhtlevad huvilistega
Veronika Malm, Maria Soonberg, Anu Lokke – juhendavad inimesi, kes soovivad juhtkoeraga käia, selgitavad juhtkoerte tandemite tööd
Joosep Kunder – abiks telgi püstitamisel ja maha võtmisel
Riin Magnus ja Katriin Kalling – abiks jooksvatel küsimustel (nt WC-s käimine, muud vajadused, voldikude jagamine jms).
Lisaks on erinevad juhtkoerakasutajad, kes on kohapeal ning on valmis juhtkoertest rääkima. Kõik, kes on nõus kõnelema, saavad ka meeskonna Tsärgid.
3. EJKÜ üldkoosoleku aja, koha ja päevakorra kinnitamine
EJKÜ juhatus kinnitas üldkoosoleku ajaks 23. Mai 2015, koosoleku algusajaks 12:00 ja toimumiskohaks Dorpat hotelli, järgmise päevakorrapunktiga:
1. 2014 majandusaasta tegevus ja raamatupidamisaruande ettelugemine ja kinnitamine
2. Erinevate ürituste, koostööde ja projektide arutelu / ülevaade
3. Jooksvad küsimused
4. Jooksvad küsimused
a. Merle hooajalõpu kingitusest
Kuna keegi pole veel saatnud audioklippe, arvas Pia Hanslep, et küsimustele võib vastata ka kirjalikult ja ise ei soovi oma häälega midagi öelda, nende kirjad saab Pia Hanslep ette lugeda. Gerli Kangur saadab Pia Hanslepale nimekirja inimestest, kes Merle Valdmanni juures käivad ja nendele saadab Pia Hanslep kirja küsimustega. Kes soovivad ise sisse lugeda, need saavad Pia Hanslepaga endiselt ühendust võtta ja ka sellest antakse kirja teel teada.
b. Juhtkoerte ja nende kasutajate suvelaager 2015
Praegu on hinnapäring tehtud Praaga puhkemajja, mis asub Prangli saarel. Seal tuleks aga summa ühe inimese kohta 75 eurot (sh paadisõit, ööbimine ja söögid, samuti grill ja saun), ent see oleks siiski veidi kallis. Kai Kuusk küsib, et kas oleks võimalik suuremat soodustust saada ja lisaks küsib Aa ranna puhkekoha hinnainfot ka. Pia Hanslep otsib puhkekohti Tallinna ümbruses. Oleks hea, kui ühe inimese kohta ei tuleks hind üle 40 euro.
Protokolli lõpp.
Protokollis: Pia Hanslep